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        辦公室設計,保護隱私不受干擾應是第一要務

          由于我們的思維腦根本無法進行多任務處理,所以即使嘗試這樣做也毫無用處,完全適得其反,尤其是對于那些需要專注、反思或創造力的任務。如果你同時執行多項任務,你至少需要做四倍的工作,而效果可能更糟,甚至可能是一種安全隱患。

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          事實上,當嘗試多任務處理時,我們會從一個任務切換到另一個任務,這些不斷的切換是大問題。任務切換是一個巨大的且被嚴重低估的錯誤來源,也是對智力生產力的浪費。每一次切換都會浪費時間、浪費能量、浪費記憶力、浪費創造力、浪費準確性以及浪費質量等等。在車間里,這些情況可能會造成你從未想過的安全隱患。

          對于辦公的設計有一點非常重要——每一次中斷都是一個開關,每一次中斷都會在很多方面降低智力生產力。因此,在辦公室設計時,保護隱私不受任何不請自來的干擾或感官干擾應是第一要務。第二個才是聯系。此外,進一步解釋這種偽困境,以及可作為解決方案的一種具有正確優先級的靈活辦公室。

          就個人層面而言,解決方案是實行單任務,但對于我們大多數人來說,這是不現實的。因此,最好的解決方案是"恰當的任務",這基本上意味著嚴格的批量處理,即留出有時限的時間段,在此期間,你只需處理一項任務,而且不受任何其他干擾。首先,我們應該把重要的思考或談話分配在不受干擾的時間段進行,在此期間斷開與互聯網的連接,排除一切受干擾的可能性。

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